Unsere Referenzen -
Use Cases aus der Praxis

Jedes Projekt ist so individuell wie unsere Kunden. Als IT- und Prozessberatung unterstützen wir Energieversorger in ganz Deutschland dabei, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und die digitale Transformation erfolgreich zu gestalten. Unsere Use Cases zeigen, wie wir gemeinsam mit unseren Kunden komplexe Herausforderungen meistern – von der strategischen Planung bis zur technischen Umsetzung. Ob SAP S/4HANA-Transformation, Prozessharmonisierung oder Datenmanagement: Wir liefern messbare Ergebnisse, die nachhaltig Mehrwert schaffen. Entdecken Sie hier ausgewählte Projekte, die Einblicke in unsere Arbeit geben.

Drei Personen arbeiten gemeinsam an einem Whiteboard mit bunten Haftnotizen, die bei einer Gruppen Brainstorming oder Planungssitzung verwendet werden.

Mainova: DevOps

Die Mainova beliefert über eine Million Kunden mit Strom, Gas und Wasser und ist der führende Dienstleister in Frankfurt am Main und Energiepartner für Privat- und Firmenkunden. Ihr Tochterunternehmen NRM Netzdienste Rhein-Main GmbH betreibt die  Energie- und Wasserleitungen in Frankfurt am Main und Umland. Mainova ist entscheidender Partner im TAP-Projekt: Die Thüga-Abrechnungs-Plattform (TAP) entwickelt eine SaaS-Lösung für energiewirtschaftliche Abrechnungsprozesse auf Basis eines S/4HANA-Systems. Wir als Hochfrequenz arbeiten bereits seit vielen Jahren erfolgreich mit der Mainova zusammen. Aktuell betreuen wir die Instandhaltung von zentralen Bausteinen ihres SAP IS-U-Systems zur reibungslosen Bewältigung ihres Tagesgeschäfts und bereiten eine erfolgreiche Migration in die neue SaaS-Lösung vor. 

Projektrahmen & Zielsetzung 

Zeitraum: min. 24 Monate (seit Q1 2024) 

Umfang: IT-Betreuung der DevOps* Datenmanagement und Energiedatenmanagement 

Ziele: 

  • Umsetzung der regulatorischen Anforderungen in allen Marktrollen für Themen rund um Energiedatenmanagement 

  • Verbesserung der Datenqualität und Datenkonsolidierung vor der Migration 

  • Einführung von umfassenden EDM-Reportings mit Einbindung der Umsysteme 

Unser Beratungsansatz 

Unser Team übernimmt die Konzeption, Planung und Umsetzung von IT-Anforderungen im Bereich von SAP EDM und Datenmanagement. Von der Abstimmung und Koordination mit den Fachbereichen bis hin zur technischen Umsetzung durch unsere eigenen Entwickler liefern wir alles aus einer Hand. 

Ein Mann und eine Frau sitzen zusammen an einem Tisch, beide nutzen Laptops und unterhalten sich.

Mainova: DevOps

    • 15 SAP-Expert*innen mit Fokus auf IS-U und energiewirtschaftlichem Prozesswissen 

    • 2 Delivery Managern  

  • Herausforderung: Die DevOps-Struktur passt nicht zur Einteilung der Fachbereiche, da sie häufig Mitarbeitende aus verschiedenen Bereichen umfasst.
    Lösung: Als zuständige IT-Einheit schaffen wir ein verbindendes Element und ein gemeinsames Verständnis der Prozesse. 

    Herausforderung: Komplexe Altsysteme mit historisch gewachsenen Prozessen abseits des Standards. 
    Lösung: Weiterentwicklung der kundenindividuellen Lösung sowie notwendigen Anpassungen zu den Formatwechseln. Beratung hinsichtlich einer Standardisierung mit Weitblick für Transformationsprojekte in neue Systeme.

    Herausforderung: Die Sicherstellung konsistenter, regulatorisch konformer und migrationsfähiger Stammdaten in kundenindividueller Systemlandschaften. 
    Lösung: Ein strukturiertes Datenmanagement mit klaren definierten Datenprozesse, systematischer Datenanalyse und standardisierten Prüf- und Bereinigungsprozessen.

    Herausforderung: Massendaten und komplexe Datenmodelle erschweren Transparenz und Performance.
    Lösung: Strukturierte Massendatenanalysen, performante Auswertungslogiken und priorisierte Bereinigungsstrategien schaffen Klarheit und Effizienz.

    • Wissenstransfer über die Marktrollen hinweg 

    • Durch unsere technischen SAP-Experten mit fundierten Kenntnissen in der Energiewirtschaft konnten wir die neuen Prozesse zum LFW24h kurzfristig umsetzen und bereits in einer frühen Phase unserem Kunden zum Test bereitstellen

*Das Konzept der DevOp Teams verbinden Entwicklung und Betrieb zu einem gemeinsamen Team. Die Zusammenstellung der Teams orientiert sich dabei klassisch an den Abläufen in der Prozesslandschaft der Energiewirtschaft.
“Durch die Unterstützung von Hochfrequenz konnten wir die Stabilität unserer Prozesse im Energiedatenmanagement nachhaltig sichern und an die regulatorischen Veränderungen anpassen. Besonders im Formatwechsel zum 24h Lieferantenwechsel haben wir stark von der strukturierten Arbeit und Vernetzung von Hochfrequenz profitiert. Durch ihre Unterstützung konnten wir übergreifende Prozesse fristgerecht umsetzen und alle Umstellungen zeitnah und marktkonform vornehmen.“

Thomas Mehlhorn, Mainova

Fazit

"Die technische Gesamtbetreuung einzelner DevOps hat sich für den Kunden als auch für uns als Dienstleister zum Erfolgsmodell entwickelt. Unser Kunde profitiert von einem breiten Pool an Entwicklern, die hinsichtlich ihrer Spezialgebiete flexibel eingesetzt werden können. Uns als Dienstleister wurde die Koordination erleichtert, da die Abstimmung mit kundeninternen und externen Kräften reduziert wird und die Umsetzungen somit verzögerungsfrei übergeben werden können." 

Verantwortlich für dieses Projekt:

Dennis Stelzig

Ein Mann in einem dunklen Anzug und weißem Hemd, lächelnd, auf einem schwarzen Hintergrund.

Projektkette Implementierung Steuern in der Niederspannung


Im Zuge der gesetzlichen Anforderungen nach MsbG, EnWG und EEG stehen Messstellen- und Netzbetreiber vor der Herausforderung neue IT-Systeme (wie z. B. CLS Management Systeme oder Niederspannungsnetzführungssysteme) in die bereits bestehende Systemlandschaft integrieren zu müssen. Dabei gilt es, in den Häusern bereichsübergreifend von der strategischen IT-Architekturplanung, über die Systemauswahl bis hin zur Implementierung der Systeme und Betriebsprozesse viele Dinge neu zu denken und mit teils unklaren und volatilen gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben umzugehen.

Hochfrequenz unterstützt in mehreren Projekten unsere Kunden diese Herausforderungen entlang der gesamten Prozesskette strategisches Vorprojekt, Systemauswahl und -beschaffung sowie Implementierung.

Projektrahmen und Zielsetzung

Zeitrahmen: je nach Projekt 6 Monate bis 1,5 Jahre

Umfang: Projektleitung, Konzeption, Ausschreibungsbegleitung, Testmanagement, Geschäftsprozessanalyse, Schulungen, Herstellung Betriebsfähigkeit

Ziele:

  • Befähigung der Erfüllung der gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen im Rahmen des Steuerns in der Niederspannung

  • Integration von neuen IT-Systemen und Geschäftsprozessen in die bestehende System- und Prozesslandschaft

  • Erfolgreiche (EU-)Ausschreibung von IT-Systemen

  • Befähigung der operativen Organisationseinheiten für einen Massenbetrieb von der Montage bis zur IT-Systembetreuung

Drei Menschen im Gespräch bei einem Meeting, zwei Frauen und ein Mann, sitzen an einem Tisch. Sie unterhalten sich über Prozesse in der Energiewirtschaft.

Projektkette Implementierung Steuern in der Niederspannung

  • Sowohl unsere Projektleiter*innen als auch unsere Fachexpert*innen verfügen über übergreifendes Know-how aus den verschiedenen betroffenen Themengebieten sowie der Gesetzgebung und Regulatorik und können dadurch erfolgreich eine holistische Projektplanung, -steuerung und -durchführung gewährleisten. Sie können damit aktiv einen bereichsübergreifenden Austausch und crossfunktionale Zusammenarbeit ideal fördern und die Anforderungen der Montage bis zur IT-Architektur mitdenken.

  • Herausforderung: Unklare und volatile technische, regulatorische und gesetzliche Rahmenbedingungen

    Lösung: Agile oder hybride Projektmanagement-Methodik, um Veränderungen der Rahmenbedingungen schnell und zielgerichtet begegnen zu können

    Herausforderung: Unterschiedliche Sprache, Verständnis und Anforderungen aus den verschiedenen Unternehmensbereichen

    Lösung: Schon bei der Planung und Vorbereitung Berücksichtigung und Würdigung der unterschiedlichen Ausgangspunkte und gezielte Begleitung und Moderation der themenübergreifenden Projektteams durch Generalisten, die ihre Sprache sprechen  

    Herausforderung: Geringer Reifegrad der IT-Systeme und Prozesse

    Lösung: Sequenzielles Vorgehen basierend auf Use-Cases zur schrittweisen Ausweitung der Abdeckung der Betriebsfähigkeit

Lukas Eberhard in einem dunklen Anzug, weißen Hemd, mit Brille und Vollbart, der die Arme verschränkt vor einem schwarzen Hintergrund hat.

Ergebnisse & Mehrwert

Durch die End2End-Betrachtung werden alle relevanten Stakeholder von Anfang an involviert und ein übergreifendes Verständnis für die Herausforderungen geschaffen. Das führt nicht nur im Projekt, sondern auch im späteren Betrieb zu einer schnelleren und pragmatischen Lösungsfindung über Bereichsgrenzen hinweg.

Verantwortlich für dieses Projekt:

Lukas Eberhard

Stadtwerke Saarbrücken:
S4 Transformation

Die Einführung von SAP S/4HANA Utilities im deutschen Markt ist für viele Energieversorgungsunternehmen keine reine IT-Migration, sondern eine geschäftskritische Transformation bestehender Prozesse inklusive eines kompletten Umzugs der Marktkommunikation durch die Einführung der MaCo-Cloud. 

Hochfrequenz begleitet aktuell sowohl Plattformanbieter als auch Energieversorgungsunternehmen bei der Umstellung. Bei der Stadtwerken Saarbrücken Netz AG konnten wir gemeinsam mit unsrem Partner Intense AG eine Einführung erfolgreich abgeschlossen. Als einer der Wenigen im Markt, sind wir komplett in dem von vornerein vorgesehenen Zeit- und Budgetrahmen geblieben.

Projektrahmen und Zielsetzung

Zeitrahmen: 21 Monate vom Kick-Off bis zum Go-Live

Umfang: Projektleitung, Konzeption, Migration, Umsetzung, Testbegleitung, Cut-Over

Ziele:

  • Technologische Modernisierung durch Nutzung des S/4HANA-Utilities-Standards 

  • Ermöglichung der Cloud-Fähigkeit der Systemlandschaft zur Unterstützung eines flexiblen Sourcing-Modells 

  • Risiko- und ressourcengerechte Steuerung der Transformation unter Berücksichtigung von Projektaufgaben und Tagesgeschäft 

  • Überführung historischer Daten in ein vollständig integriertes System der Stadtwerke Saarbrücken Netz AG 

  •  Realisierung des Projekts innerhalb der definierten Zeit- und Budgetvorgaben

Stadtwerke Saarbrücken:
S4 Transformation

  • Die Projektumsetzung erfolgte nachder SAPActivateMethodik und kombinierte sowohl methodische als auch fachliche Expertise, um eine strukturierte und effiziente Transformation sicherzustellen. Die Geschäftsprozesse wurden konsequent im SAPStandard implementiert und dabei am Stammdatenreferenzmodell von SAP ausgerichtet, wodurch eine hohe Systemkonsistenz und Zukunftsfähigkeit gewährleistet wurde. Durch den Einsatz interdisziplinärer Projektteams wurde eine enge und kontinuierliche Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern des Kunden sichergestellt. Ergänzend wurde ein pragmatisches, risikoorientiertes Projekt und Testmanagement etabliert, das maßgeblich zur Einhaltung der definierten Zeit, Budget und Qualitätsziele beitrug. 

  • Herausforderung 

    Regulatorische Vorgaben des LFW‑24h mussten parallel im Altsystem und im neuen S/4 Utilities umgesetzt werden. 

    Lösung 

    Die Umsetzung wurde sorgfältig zeitlich geplant und eng mit dem Kunden abgestimmt. Die betroffenen Stromprozesse wurden in der Releaseplanung bewusst erst nach dem 06.06. berücksichtigt, um von der erwarteten Qualitätssteigerung seitens SAP – insbesondere durch zusätzliche Hinweise nach der Stabilisierungsphase des LFW‑24h – zu profitieren. Die dadurch frei werdenden Kapazitäten konnten effizient für die Konzeption und Umsetzung der erforderlichen Anpassungen im Altsystem genutzt werden. 

    Herausforderung 

    Doppelte Belastung durch das laufende Tagesgeschäft im Altsystem. 

    Lösung 

    Ein hybrides Projektteam aus Beratern und internen Key Usern wurde aufgebaut und mit klar definierten Rollen ausgestattet. Zu Projektbeginn wurde zudem ein gemeinsames Verständnis geschaffen, welche Weiterentwicklungen im Altsystem noch realistisch und sinnvoll sind.  

    Herausforderung 

    Das neue S/4‑System erfordert eine deutlich höhere Datenqualität, um End‑to‑End‑Prozesse im Standard zuverlässig abzubilden. 

    Lösung 

    Durch frühzeitige Planung und klare Abgrenzung der im Altsystem zu bereinigenden Daten konnte eine zielgerichtete Vorbereitung sichergestellt werden. Mit der Data Conversion Suite von Natuvion als technische Basis wurde – auch unter Nutzung individueller Mappings – eine sehr hohe Datenqualität erreicht. 

Drei Personen unterhalten sich in einem modernen Büro, eine hält ein Tablets, alle lachen und wirken entspannt. 
"Maßgebliche Faktoren für diese außergewöhnliche Leistung waren die klare Zielsetzung, die wir im Projekt hatten, ein konsequentes und transparentes Monitoring des Projektfortschritts, der wertschätzende Umgang und die offene Kommunikation unter allen Projektbeteiligten und nicht zuletzt die überragende Expertise und das hohe Engagement des gesamten Projektteams trotz latenter Mehrfachbelastung durch Tagesgeschäft und Regelanpassungen am Altsystem."

Dr. Thomas Klein, Leiter IT, Stadtwerke Saarbrücken GmbH

Tobias Schaer in einem blauen Anzug und blauer Hemd vor einem weißen Hintergrund.

Ergebnisse & Mehrwert

Der Erfolg dieses S/4HANA‑Utilities‑Projekts war das Ergebnis einer engen, partnerschaftlichen Zusammenarbeit zwischen den Stadtwerken Saarbrücken und den Beratungsteams von INTENSE und Hochfrequenz. Die hohe fachliche und methodische Kompetenz aller Beteiligten, kombiniert mit klarer Priorisierung und konsequenter Projektsteuerung, hat entscheidend dazu beigetragen, dass wir in Time und Budget das Projekt abschließen und gleichzeitig stabile End‑to‑End‑Prozesse sowie eine nahezu perfekte Qualität der migrierten Daten liefern konnten. Dieses Projekt zeigt eindrucksvoll, was möglich ist, wenn alle als ein Team agieren. 

Verantwortlich für dieses Projekt:

Tobias Schaer